Szybkie sposoby na optymalizację pracy zdalnej

Praca zdalna (WFH) była do niedawna rzadko spotykanym zjawiskiem w wielu firmach. Wiele osób wcześnie wstaje i przygotowuje się godzinami przed rozpoczęciem pracy, ale teraz oszczędzasz więcej czasu, unikając długiego przygotowania i korków drogowych.

Z powodu ostatniej pandemii, wszystko się zmieniło. W niemal jednej chwili miliony ludzi na całym świecie nagle zostali wrzuceni w zupełnie nowy świat pracy zdalnej.

Chociaż praca zdalna ma swoje korzyści, nie każdy jest gotowy na przejście do tego nowego trybu pracy. To zupełnie nowe pojęcie dla nich i może być trudne do przyzwyczajenia na początku.

Jeśli jesteś jedną z tych osób, podnieś jakość pracy zdalnej dzięki tym szybkim sposobom optymalizacji doświadczenia WFH.

Sposoby optymalizacji WFH:

1. Trzymaj się porannej rutyny

Kiedy pracujemy w biurach, wielu z nas ma pewną poranną rutynę. Wstajemy z łóżka, ubieramy się, jemy śniadanie, a następnie udajemy się tam, gdzie mamy pracować.

Choć te nieistotne rytuały mogą się wydawać nudne, tego rodzaju rutyna pomaga nam mentalnie przygotować się na nadchodzący dzień. Pomaga nam być produktywnymi i utrzymać wysoką wydajność.

Kiedy pracujesz zdalnie, łatwo jest po prostu wskoczyć przed laptopa zaraz po przebudzeniu i zacząć pracę. Choć to wygodne, brak rutyny, która mentalnie przygotowałaby cię do dnia pracy, może przynieść więcej szkody niż pożytku. Granica między pracą a życiem prywatnym zacznie się zacierać, zostawiając cię z poczuciem zamieszania, stresu i wypalenia zawodowego.

Więc nawet gdy pracujesz w domu, kontynuuj swoją poranną rutynę. Te drobne czynności, które wykonujesz, aby przygotować się do dnia, mogą mieć znaczący pozytywny wpływ na twoją produktywność.

2. Zapewnij stabilne połączenie Wi-Fi i internetowe

Niezawodne i szybkie połączenie internetowe to kluczowe narzędzie w arsenale każdego pracownika zdalnego. Zainwestuj w nie. Nie zadowalaj się najtańszym planem szerokopasmowym, jaki możesz znaleźć.

Jako pracownik zdalny, istnieje duże prawdopodobieństwo, że większość czasu spędzisz na komunikacji z zespołem za pomocą narzędzi do wideokonferencji, takich jak Zoom i Google Meet, oraz pracy z aplikacjami internetowymi, takimi jak Trello, Notion i inne. Te narzędzia często wymagają dużej przepustowości, aby działać poprawnie.

Pamiętaj, że posiadanie złego połączenia, które powoduje opóźnienia i rozłączanie się z narzędziami pracy, nie wpływa tylko na ciebie, ale także na cały zespół.

3. Organizuj swoje biurko

W kuchni istnieje francuskie określenie "mise en place", które odnosi się do procesu, w którym wszystkie składniki, sprzęt i narzędzia, których szef kuchni potrzebuje do gotowania, są zorganizowane i przygotowane w jednym miejscu.

Dzięki temu, gdy nadchodzi czas na przygotowanie kolacji, danie można przygotować płynnie i bez przestojów, aby nakarmić głodnych gości. To zmniejsza wiele stresu po stronie szefa kuchni, ponieważ wszystko, czego potrzebuje do wykonywania swojej pracy, jest w zasięgu ręki.

"Mise en place" może również dotyczyć pracowników zdalnych. Najlepiej zorganizować swoje biurko tak, jak szef kuchni organizuje swoją stację. Wyobraź sobie, że musisz wstać, zatrzymać pracę, tylko po to, aby sięgnąć po ładowarki lub kable USB z drugiego końca pokoju. Szybko się to znudzi.

Jeśli masz mało miejsca na biurku i często pracujesz z elektroniką, możesz zainwestować w stacje dokujące, takie jak Baseus Four-Screen Hub Adapter lub Baseus Gleam Series Docking Station, aby zawsze mieć narzędzia gotowe, gdy ich potrzebujesz.

4. Zachowaj porządek na swoim miejscu pracy

Prawdopodobnie w twoim bezpośrednim obszarze pracy znajdują się rzeczy, które tam zupełnie nie pasują - puszki po napojach, paczka chipsów, miska z płatkami, które jadłeś dziś rano. Brak szefa lub współpracowników czasami oznacza brak presji, aby utrzymać porządek na swoim stanowisku pracy.

Jednak zanieczyszczone miejsce pracy szybko może zamienić się w chaotyczne i stresujące miejsce. Warto poświęcić kilka minut każdego ranka na szybkie posprzątanie swojej przestrzeni pracy. Pamiętaj, że będziesz większość dnia spędzać właśnie tam, dlaczego więc nie poświęcić trochę czasu na uporządkowanie wszystkiego. Uczyń swoje miejsce pracy swoim własnym i stwórz coś, w czym chcesz spędzać produktywny czas.

5. Bezprzewodowo podczas długich rozmów

Jedną z najlepszych rzeczy przy pracy z domu jest to, że nie musisz być przykuty do krzesła przez cały czas. Jeśli twoja praca wymaga prowadzenia rozmów przez dłuższe okresy czasu, spróbuj użyć bezprzewodowego zestawu słuchawkowego. Możesz przechadzać się po domu lub wykonywać lekkie ćwiczenia, podczas gdy słuchasz rozmów - nie tylko będziesz pracować, ale również dostaniesz swoją dzienną dawkę ruchu

Podsumowanie

Praca zdalna nie zniknie wkrótce. Osoby, które wcześniej nie miały z nią doświadczenia, miały okazję spróbować jej zalet podczas niedawnej pandemii. Praca bez konieczności dojazdów może być świetna, ale może też być stresująca i trudna.

Jednak niewielki wysiłek z twojej strony może sprawić, że praca zdalna stanie się dla ciebie wspaniałym doświadczeniem.

Uważasz, że ten artykuł był przydatny? Upewnij się, że zapisałeś się na newsletter Baseus, aby otrzymywać więcej wskazówek, porad, ekskluzywnych ofert i zniżek!